1. Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг «БелЮрОбеспечение» (далее – РУП «БелЮрОбеспечение», предприятие) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке предприятием и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых предприятием мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных прав и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Почтовый адрес предприятия: Республика Беларусь, 220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, 1Б; адрес в сети Интернет: https://rup.by/;
e-mail: kanc@rup.by.

2. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

п/п

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

1.           

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Лица, направившие обращение

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет с даты последнего обращения;

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

2.           

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на личный прием

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

1 год со дня предварительной записи на личный прием

3.           

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на предприятие (например, поставка, купля-продажа и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

4.           

Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности РУП «БелЮрОбеспечение», в том числе ведение учета продаж

Покупатели, контрагенты РУП «БелЮрОбеспечение» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)

Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций

статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

5.           

Регистрация и участие в электронных торгах на электронной торговой площадке e-auction.by

Лица, участвующие в электронных торгах

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), пол, контактный телефон, дата рождения, паспортные данные, личный номер, УНП, место осуществления предпринимательской деятельности физического лица (индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, адрес электронной почты

п.4 ст.417, п.5 ст.418 Гражданского кодекс Республики Беларусь, ст. 97 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 123 инструкции по исполнительному производству, Регламент организации проведения торгов, пользовательское соглашение сайта,

(абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона)

3 года со дня последней авторизации субъекта персональных данных на электронной торговой площадке.

6.           

Объявление и проведение публичных электронных торгов

Лица должники, должностные лица исполнительной системы, лица заказчики торгов

Фамилия, собственное имя, отчество должника, судебного исполнителя либо заказчика торгов;

контактный телефон судебного исполнителя и заказчика торгов

п.4 ст.417, п.5 ст.418 Гражданского кодекс Республики Беларусь, ст. 95 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 119 инструкции по исполнительному производству, Регламент организации проведения торгов

(абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона)

3 года

7.           

Регистрация на электронной торговой площадке e-auction.by с целью осуществления розничной купли-продажи через интернет-магазин, создание (оформления) заказа

Лица, совершающие покупку в интернет-магазине

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес электронной почты, телефон, реквизиты банковского счета (на случай возврата денежных средств)

п.4 ст.417, п.5 ст.418 Гражданского кодекс Республики Беларусь, ст. 97 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 123 инструкции по исполнительному производству, Регламент организации проведения торгов, пользовательское соглашение сайта

(абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона)

3 года со дня последней авторизации субъекта персональных данных на электронной торговой площадке

8.           

Хранение арестованного имущества в рамках исполнительных производств

Лица, уполномоченные на подписание договора.

Лица должники и приобретатели имущества

Фамилия, собственное имя, отчество, серия и номер паспорта, идентификационный номер, телефон заказчика и исполнителя

Закон Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 227 инструкции по исполнительному производству

(абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона)

Закон Республики Беларусь «Об охранной деятельности»

5 лет

9.           

Проведение независимой оценки стоимости арестованного и иного имущества (иных объектов)

Заказчики независимой оценки имущества, оценщики, должники

Фамилия, собственное имя, отчество, серия и номер паспорта, идентификационный номер, телефон заказчика.

Фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) оценщика, проводившего независимую оценку, номер и срок действия свидетельства об аттестации оценщика по соответствующему виду объекта оценки

Указ Президента республики Беларусь от 13.10.2006 № 615, договор об оказании услуг,

п. 107 Постановления Министерства юстиции 07.04.2017 N 67 «Об утверждении Инструкции по исполнительному производству», (абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона)

5 лет

10.        

Оказание инженерных услуг в области строительства

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 N 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»,

п. 6 постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10.05.2011 N 18 «Об утверждении Инструкции о порядке оказания инженерных услуг в строительстве» (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет

11.        

Оказание услуг по техническому обслуживанию и эксплуатации зданий

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона)

5 лет – договора

10 лет – акты выполненных работ

12.        

Оказание услуг по ремонту автотранспортных средств

Заказчики, владельцы транспортных средств, лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (адрес юридического лица), контактный телефон, сведения о транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, регистрационный знак, № кузова, показания одометра),

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона)

3 года

13.        

Оказание услуг в сфере образования

Преподаватели, слушатели, лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество, серия и номер паспорта, идентификационный номер, контактный телефон заказчика и исполнителя, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Кодекс Республики Беларусь от 13.01.2011 N 243-З «Об образовании»,

Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 (ред. от 23.02.2024) «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона);

согласие при оформлении заявок (п.3 ст. 4 Закона)

3 года

14.        

Обслуживание охранно-пожарной сигнализации

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона)

3 года

15.        

Заправка и обслуживание картриджей копировально-множительной техники

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона)

3 года

3. Персональные данные могут быть также использованы предприятием в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.

4. Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

5. Предприятие не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Предприятие осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями мессенджера Теlegram.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться предприятием, если:

на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

7. Субъект персональных данных имеет право:

7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных предприятие обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

место нахождения предприятия;

подтверждение факта обработки персональных данных предприятием обратившегося лица;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.3. требовать от предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.4. получить от предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых предприятием, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.5. требовать от предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.6. обжаловать действия (бездействие) и решения предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных предприятием, субъект персональных данных подает в предприятие заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено), соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанном в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п).

9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в предприятии, направив сообщение на электронный адрес: iao2@rup.by.