1. Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг «БелЮрОбеспечение» (далее – РУП «БелЮрОбеспечение», предприятие) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке предприятием и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых предприятием мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных прав и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес предприятия: Республика Беларусь, 220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, 1Б; адрес в сети Интернет: https://rup.by/;
e-mail: kanc@rup.by.
2. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
№ п/п |
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
1. |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
3. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на предприятие (например, поставка, купля-продажа и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
4. |
Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности РУП «БелЮрОбеспечение», в том числе ведение учета продаж |
Покупатели, контрагенты РУП «БелЮрОбеспечение» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) |
Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций |
статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
5. |
Регистрация и участие в электронных торгах на электронной торговой площадке e-auction.by |
Лица, участвующие в электронных торгах |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), пол, контактный телефон, дата рождения, паспортные данные, личный номер, УНП, место осуществления предпринимательской деятельности физического лица (индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, адрес электронной почты |
п.4 ст.417, п.5 ст.418 Гражданского кодекс Республики Беларусь, ст. 97 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 123 инструкции по исполнительному производству, Регламент организации проведения торгов, пользовательское соглашение сайта, (абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона) |
3 года со дня последней авторизации субъекта персональных данных на электронной торговой площадке. |
|
6. |
Объявление и проведение публичных электронных торгов |
Лица должники, должностные лица исполнительной системы, лица заказчики торгов |
Фамилия, собственное имя, отчество должника, судебного исполнителя либо заказчика торгов; контактный телефон судебного исполнителя и заказчика торгов |
п.4 ст.417, п.5 ст.418 Гражданского кодекс Республики Беларусь, ст. 95 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 119 инструкции по исполнительному производству, Регламент организации проведения торгов (абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона) |
3 года |
|
7. |
Регистрация на электронной торговой площадке e-auction.by с целью осуществления розничной купли-продажи через интернет-магазин, создание (оформления) заказа |
Лица, совершающие покупку в интернет-магазине |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес электронной почты, телефон, реквизиты банковского счета (на случай возврата денежных средств) |
п.4 ст.417, п.5 ст.418 Гражданского кодекс Республики Беларусь, ст. 97 Закона Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 123 инструкции по исполнительному производству, Регламент организации проведения торгов, пользовательское соглашение сайта (абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона) |
3 года со дня последней авторизации субъекта персональных данных на электронной торговой площадке |
|
8. |
Хранение арестованного имущества в рамках исполнительных производств |
Лица, уполномоченные на подписание договора. Лица должники и приобретатели имущества |
Фамилия, собственное имя, отчество, серия и номер паспорта, идентификационный номер, телефон заказчика и исполнителя |
Закон Республики Беларусь «Об исполнительном производстве», п. 227 инструкции по исполнительному производству (абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона) Закон Республики Беларусь «Об охранной деятельности» |
5 лет |
|
9. |
Проведение независимой оценки стоимости арестованного и иного имущества (иных объектов) |
Заказчики независимой оценки имущества, оценщики, должники |
Фамилия, собственное имя, отчество, серия и номер паспорта, идентификационный номер, телефон заказчика. Фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) оценщика, проводившего независимую оценку, номер и срок действия свидетельства об аттестации оценщика по соответствующему виду объекта оценки |
Указ Президента республики Беларусь от 13.10.2006 № 615, договор об оказании услуг, п. 107 Постановления Министерства юстиции 07.04.2017 N 67 «Об утверждении Инструкции по исполнительному производству», (абзац третий статьи 6 Закона, абзац седьмой п.2 ст. 8 Закона) |
5 лет |
|
10. |
Оказание инженерных услуг в области строительства |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 N 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», п. 6 постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10.05.2011 N 18 «Об утверждении Инструкции о порядке оказания инженерных услуг в строительстве» (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
|
|
11. |
Оказание услуг по техническому обслуживанию и эксплуатации зданий |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона) |
5 лет – договора 10 лет – акты выполненных работ |
|
12. |
Оказание услуг по ремонту автотранспортных средств |
Заказчики, владельцы транспортных средств, лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (адрес юридического лица), контактный телефон, сведения о транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, регистрационный знак, № кузова, показания одометра), должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года |
|
13. |
Оказание услуг в сфере образования |
Преподаватели, слушатели, лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество, серия и номер паспорта, идентификационный номер, контактный телефон заказчика и исполнителя, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Кодекс Республики Беларусь от 13.01.2011 N 243-З «Об образовании», Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 (ред. от 23.02.2024) «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона); согласие при оформлении заявок (п.3 ст. 4 Закона) |
3 года |
|
14. |
Обслуживание охранно-пожарной сигнализации |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года |
|
15. |
Заправка и обслуживание картриджей копировально-множительной техники |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора (абзац четырнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года |
3. Персональные данные могут быть также использованы предприятием в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Предприятие не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Предприятие осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями мессенджера Теlegram.
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться предприятием, если:
на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных предприятие обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения предприятия;
подтверждение факта обработки персональных данных предприятием обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых предприятием, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6. обжаловать действия (бездействие) и решения предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных предприятием, субъект персональных данных подает в предприятие заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено), соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанном в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п).
9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в предприятии, направив сообщение на электронный адрес: iao2@rup.by.
